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Hubside

' 19
Client
Hubside
Rôle
DA Senior → Design Lead
Durée
4 ans 9 mois
Statut
Terminé
Contexte
Hubside est une société BtoC de services digitaux composée de 300 personnes, organisée en 6 produits sans identité visuelle ni référentiel technique commun.
Objectif
Quatre chantiers menés en continu : structurer et développer l'équipe Design, poser un Design System pour toute l'entreprise, unifier les espaces clients entre physique et digital, améliorer la visibilité des sites de clients non adeptes du digital.
Résultat
Un Design System consommé quotidiennement par 6 produits, un temps de production graphique divisé par deux, et des parcours client repensés à partir de vraies interviews terrain.
Boutique Hubside, espace mobilité et conseil client
Une cliente profite de ses services Hubside depuis son salon

Verbatim, direction —

« L'objectif d'un Design System est de procurer des pièces préfabriquées »

Illustration isométrique : réunion d'équipe, plantes, écrans de satisfaction et culture Design partagée
01

Structurer et développer une équipe

Une équipe de 6 designers répartis sur 4 squads (app, e-commerce, éditeur, web), réunie autour d'une culture Design commune — portée par des rituels dédiés plutôt que par une structure imposée.

Objectif
Harmoniser l'ensemble des interfaces digitales pour renforcer l'image de marque, industrialiser les assets pour simplifier le développement des projets, et accompagner les designers pour améliorer l'efficacité globale de l'équipe.
Contexte
Une équipe diluée dans les squads et silotée, aucune synergie au sein du Design — un manque de communication criant, illustré chaque année par le rendu hétéroclite des interfaces présentées.
Méthodes
Fédération autour du Design System (chaque designer ambassadeur du DS), et trois rituels dédiés : 1:1 formels sur les sujets en cours, team review pour prendre le pouls de l'équipe, point veille pour mutualiser la recherche — d'un cerveau on passe à 6.
Illustration isométrique : documentation en piles de pages et engrenages représentant la culture Design System
02

Création d'un Design System

Le Design System est consommé quotidiennement par 6 produits. Le temps de production graphique a été divisé par deux ; l'évolution et la maintenance des sites sont fluidifiées par la présence de tokens.

Objectif
Rationaliser les assets graphiques et techniques, documenter les concepts sur Zeroheight, puis évangéliser et structurer l'adoption par toutes les équipes.
Contexte
Image de marque incohérente, communication inter-équipe limitée, technologies diverses et décisions très centralisées, sur 300 personnes.
Méthodes
Projet pilote pour obtenir la validation officielle, fédération de l'UX/UI, du front et des PO dès le jour 1, évangélisation continue de la culture Design System.
Illustration isométrique : icônes de boutique, borne, jumelles et téléconseiller représentant le parcours phygital
03

Création des espaces clients

Les tests utilisateurs montrent une bonne compréhension et adoption des interfaces ; les analytics confirment une hausse de l'activation des services digitaux.

Objectif
Créer une expérience client homogène entre physique et digital — utiliser ses avantages, comprendre son offre, suivre ses demandes — tout en réduisant les appels aux téléconseillers.
Contexte
4 produits organisés en 2 feature teams, avec un studio créa interne en mode agence.
Méthodes
Shadowing, client mystère sur le parcours phygital (boutique, téléconseillers, espace client), customer journey, atelier Crazy 8, prototype haute-fidélité.
Illustration isométrique : logo Wix, statistique « 31% des utilisateurs » et persona Jean, 40 ans
04

Améliorer la visibilité des sites grâce à l'UX

La fonctionnalité est bien appréciée et satisfait sur le fond la demande des utilisateurs, avec des scores SUS majoritairement bons à excellents.

Objectif
31% des utilisateurs (sondage Hotjar, 439 réponses) demandent une fonctionnalité pour améliorer la visibilité de leur site, sans coût de développement important.
Contexte
Clients non adeptes du digital, dans un marché concurrentiel face à Wix, SquareSpace et Jimdo.
Méthodes
Double diamant : interviews, persona (Jean, 40 ans), customer journey, ateliers « How might we ? » et Crazy 8, tests utilisateurs.

En chiffres —

Un Design System qui tient toute une entreprise, des parcours client repensés à partir du terrain.

4000+utilisations mensuelles du Design System
6produits digitaux, 1 seule marque
439réponses au sondage sur la visibilité

Étude de cas complète —

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41 pages · les 3 chantiers en détail, cartographies, recherches et résultats.

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4 ans et 9 mois plus tard —

Le Design System n'est plus un fichier de plus — c'est devenu le pilier stratégique qui fait tenir toute la marque digitale d'Hubside.

Projet suivant

OUIGO — Transformer l'app en levier de performance business